中南大学校友总会关于加强地方校友会指导意见(试行稿)
来源:  作者:中南大学校友总会  发布时间:2019-05-18

地方校友会是学校校友工作的重要基础,加强对地方校友会工作的管理和指导,对学校校友工作的延伸和扩展具有重要意义。近年来,随着中南大学的快速发展,以及“双一流”大学建设的稳步推进,中南大学地方校友会成立的步伐在不断加快,在服务校友、服务母校、服务社会方面成效显著。为进一步加强校友工作,全面推进地方校友会建设和发展,根据中南大学校友总会章程和有关社团管理规定,现就加强地方校友会工作提出如下指导意见:

一、中南大学校友总会(以下简称“校友总会”)是在湖南省民政厅正式注册的社会团体,负责组织和指导中南大学地方校友会的工作。学校教育发展与校友事务办公室,是校友总会具体负责联络、协调、指导地方校友会相关工作的归口部门。中南大学地方校友会在校友总会的指导下自主开展活动,并协助完成学校及校友总会的有关工作。

二、地方校友会应本着“服务校友、服务母校、服务社会”的宗旨,坚持党的建设,以党建促会建,依法合规开展工作。

三、地方校友会的主要工作职责:

1、凝聚广大校友,组织和开展各种形式的校友活动;

2、牢固树立服务校友意识,支持校友建功立业;

3、关心和帮助新参加工作的校友,使他们尽快融入地方校友会;

4、收集地方校友信息,建立校友信息库;

5、建立校友信息交流平台,向校友及时发布母校相关信息以及校友工作动态;

6、积极开发校友资源,寻求校友对学校学科建设和人才培养的支持;

7、协助学校做好产学研用合作项目的开发工作;

8、积极协助校友总会组织校友年度捐赠以及其他专项捐赠工作;

9、向校友总会介绍推荐在各领域中做出突出贡献校友;

10、及时向校友总会报送校友会机构设置及领导班子组成情况、校友工作年度计划和工作总结、校友活动新闻稿件、图片、优秀校友事迹及其他重大事项,为《中南大学校友通讯》提供优质稿件;

11、负责组织协调和指导所辖的各行业分会的工作;

12、开展其他有利于校友和促进母校发展的活动。

四、地方校友会的组织建设

1.地方校友会是指按照一定行政区划范围(省、自治区、直辖市)成立的海内外的中南大学校友会;

2.中南大学地方校友会由认同校友会章程、自愿入会,曾在中南大学及前身学习、工作过的校友组成,是具有独立法人资格的地方性群众组织。已注册和未注册的校友会(筹备)应到校友总会备案;

3.地方校友会应参照校友总会章程及有关规定,制定适合本地区实际情况的校友会章程及有关管理制度,并报校友总会备案。地方校友会应在当地民政部门履行注册手续,接受有关部门的工作指导和监督;

4.地方校友会的最高权力机构是校友大会或校友代表大会;

5.地方校友会设立理事会作为日常议事机构,理事会由校友大会或校友代表大会选举产生,每届任期按章程规定。理事会由会长、副会长、秘书长、副秘书长以及理事组成,可设名誉会长。理事会成员构成应充分考虑不同专业、不同行业、不同年龄层的校友代表。会长任职年龄一般不应超过70周岁,秘书长任职年龄一般不应超过60周岁,对于特别热心校友工作并为当地校友工作做出了突出贡献且身体健康的可以考虑适当放宽年龄。会长、秘书长连任一般不超过两届。理事会每年至少应召开1至2次会议,制定工作计划,研究日常工作,决定重大事项,通报有关情况。理事人数较多的,可设立常务理事会,履行理事会的日常工作职能;

6.在校友人数众多的地区(城市)可成立地方校友分会,分会一般按专业、学科或行业组建。校友分会隶属于地方校友会,并对地方校友会负责,在地方校友会的指导下开展工作。原则上各分会会长应担任地方校友会副会长职务;

7.地方校友会应当建立完善的财务管理制度,对有关经费进行规范管理。根据实际情况,地方校友会可酌情收取会费,会费标准及使用管理办法应当经校友大会或校友代表大会审批通过。

五、校友总会鼓励并积极支持未建立校友会的地区建立校友组织,地方校友会成立程序:

1.确定5至10热心校友作为发起人、联络人签名;

2.收集汇总本地区校友信息(50至100名校友);

3.与校友总会协商成立校友会筹备组;

4.筹备组提出校友会组织机构人选建议名单(会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事、常务理事);

5.起草本地区校友会章程及有关管理制度;

6.向当地民政部门申请办理注册登记手续;

7.理事会建议名单、章程及有关制度报校友总会备案;

8.召开成立大会,校友总会领导宣布地方校友会正式成立,工作正式启动。

六、地方校友会名称命名原则

1、地方校友会按“省市地名+中南大学+校友会”,如广东省中南大学校友会(简称广东校友会),深圳市中南大学校友会(简称深圳校友会);

2、已注册的地方校友会按当民政部门审核的名称为准,亦可按上述原则称呼。

七、专业、行业性校友会组织建设参照本指导意见执行。

八、本意见由校友总会负责解释。

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