校友志愿者与教育基金会志愿者协会社团章程
来源:志愿者团队  作者:志愿者团队  发布时间:2019-05-15

第一章 总则

第一条协会名称为中南大学校友志愿者协会与教育基金会志愿者协会。

第二条本协会是为充分发挥学生志愿者的积极作用,促进中南大学教育基金会公益事业的发展,服务广大校友的学生社团组织。

第三条本协会的宗旨是:立足中南大学教育基金会、校友总会工作,以服务校友、服务学校、服务社会为已任。

第四条本协会遵守国家的宪法、法律、法规和国家的有关政策,遵守学校规章制度,遵守社会道德风尚;接受学校团委、教育基金会与校友总会的业务指导和监督管理。


第二章 协会业务范围

第一条本协会的服务范围主要有:

(一)在教育基金会、校友总会办公室从事相关事务性工作。

(二)协助教育基金会基金会、校友总会完成各项大型活动志愿服务工作。

(三)收集、整理教育基金会捐赠活动的资料。

(四)开发利用校友资源,收集、整理、更新校友信息。

(五)协助运营教育基金会、校友总会网站信息。

(六)做好校友采访和报道工作,协助编辑和出版《中南大学校友通讯》期刊。

(七)服务校友,服务母校的其他工作。


第三章 会员权利与义务及管理条例

第一条 本协会会员可享有以下权利:

(一)本会的选举权、被选举权和表决权。

(二)有权了解教育基金会、校友总会概况及参与志愿服务的具体工作,自主决定是否参加志愿活动。

(三)有权参加协会关于志愿服务所进行的必要教育和培训。

(四)有权要求协会提供从事志愿服务的必要条件和安全保障,并可请求协助解决在从事志愿服务期间遇到的实际问题和困难。

(五)有对本协会工作的批评建议权和监督权。

(六)有权申请退出本协会。

第二条本协会会员应履行以下义务:

(一)配合协会就志愿服务进行的资格审查并按协会要求进行注册登记;

(二)遵守协会各项规章制度,服从协会对志愿服务而进行的统一管理、安排和部署。

(三)按时完成在服务期内承诺的志愿服务工作。

(四)志愿活动中不得侵害第三方合法权益,自觉维护协会、志愿者形象及公益活动的声誉。

(五)不以志愿服务的名义从事任何以营利为目或违背社会公德的活动。

第三条新会员入会条件如下:

(一)认同并支持教育基金会、校友总会理念,乐于奉献,工作认真负责,服从工作安排。

(二)具备参加志愿服务相应的基本能力和身体条件;

(三)学习成绩良好,有一定的课余时间,能够参与相关的培训和服务工作。

(四)在校学生由他人推荐或本人报名,经协会相关部门审核通过后方可成为本协会正式会员。

第四条 会员因个人原因无法继续参加协会的活动,须向本社团说明情况并递交书面退会申请,协会作相关记录。若会员违反协会的相关规章制度且规劝无效,协会将强制其退会或视其为自动退会,强制退会的会员不得再参加协会组织的任何形式的活动。


第四章 协会组织架构

第一条本协会由三至五名理事组成理事会。理事会听取、审议、表决协会活动方案,讨论决定协会内外重大问题,理事会会议以充分讨论、共同协商、少数服从多数为原则。理事会设理事长一名,副理事长两名,第一届理事会成员由协会指导老师、发起人分别提名并共同协商确定。

第二条本协会设立执行委员会,执行委员会设会长一名,副会长两至三名,综合管理部、宣传信息部、新闻编辑部、活动部、对外联络部部长一名,副部长一至两名。

第三条本协会执行委员会会长、副会长由理事会提名,全体会员投票表决产生。

会长行使下列职权:

(一)总揽协会的各项工作,监督,检查协会理事会决议的落实情况;

(二)负责召开理事会,讨论决定协会的相关事宜;

(三)代表本协会签署有关的重要文件;

(四)领导、组织、协调协会内外各项大型活动;

(五)接受会员和非会员的建议和投诉并作出回复。

副会长行使下列职权:

(一)组织协会各部门认真开展日常工作;

(二)协助会长召开理事会,讨论决定协会的相关事宜;

(三)处理其他日常事务;

(四)分管协会各部门。

第四条本协会执行委员会常设机构有综合管理部、宣传信息部、新闻编辑部、 活动部、对外联络部。常设机构随协会发展若出现新的需要,可由理事会商议决定后调整部门设置。

(一)综合管理部:做好协会办公室日常工作;负责安排协会成员值班表、值班签到,规范办公室的管理制度和考核制度;负责协会工作的上传下达,协调协会各部门工作关系。负责组织安排协会工作会议,做好会议记录;对协会的各项费用进行监管并记录,定期向理事会做财务汇报;负责管理会员的基本资料,收发学社联和社团各项文件。

(二)新媒体中心:协助教育基金会、校友总会完成新闻报道、宣传设计等工作,其中主要包括微信公众号、官方微博,网站等公众信息平台的运营管理,通过网络平台对校友提供必要的帮助,打造有活力、有特色、有影响力的宣传渠道,提升教育基金会、校友总会的知名度和影响力。协助教育基金会收集、整理、更新捐赠人、捐赠单位相关信息;协助校友总会开发利用校友资源,收集、整理、更新校友信息。

(三)校友通讯编辑部:收集采访校友、捐赠人材料,协助校友总会采访优秀校友代表,协助教育基金会采访捐赠、捐赠单位代表;协助教育基金会、校友总会做好新闻报道的工作。协助校友总会完成《中南大学校友通讯》刊物的编辑。协助综合管理部完成协会内部材料撰写。

(四)对外联络部:加强与校友、捐赠人、捐赠单位、社会各界人士的联系;加强与校内其他学生组织的合作与交流;负责筹备、策划、执行协会活动,做好活动总结并提交活动材料配合综合管理部门与学社联进行文件对接;协助配合教育基金会与校友总会各项活动的开展;协助新闻编辑部做好校内外采访工作。


第五章 附则

第一条 本章程的最终制定、解释及修改权归属于中南大学志愿者协会。

第二条 本章程自发布之日起正式施行。

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